{"id":15555,"date":"2026-09-14T08:00:00","date_gmt":"2026-09-14T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/best-places-to-work.com\/?p=15555"},"modified":"2026-09-11T10:44:38","modified_gmt":"2026-09-11T08:44:38","slug":"arbeitsplatzgestaltung-moderne-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/best-places-to-work.com\/blog\/arbeitskultur-new-work\/arbeitsplatzgestaltung-moderne-teams\/","title":{"rendered":"Arbeitsplatzgestaltung f\u00fcr moderne Teams: So wird das B\u00fcro zum Ort f\u00fcr Zusammenarbeit, Fokus und Austausch"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das klassische B\u00fcro war lange relativ eindeutig organisiert:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Schreibtisch pro Mitarbeitendem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein fester Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besprechungsr\u00e4ume f\u00fcr Meetings.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielleicht noch eine K\u00fcche und ein Pausenraum.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch diese Logik passt immer weniger zur heutigen Arbeitswelt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybrides Arbeiten, Homeoffice, digitale Zusammenarbeit und flexible Arbeitszeiten ver\u00e4ndern nicht nur <strong>wann<\/strong> und <strong>wo<\/strong> Menschen arbeiten. Sie ver\u00e4ndern auch die Anforderungen an das B\u00fcro selbst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Mitarbeitende nur noch an bestimmten Tagen vor Ort sind, stellt sich eine neue Frage:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Warum sollten sie \u00fcberhaupt ins B\u00fcro kommen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Arbeitsplatz, der lediglich das bietet, was Besch\u00e4ftigte zu Hause ebenfalls haben, schafft kaum einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Arbeitsplatzgestaltung muss deshalb verschiedene Anforderungen miteinander verbinden:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>konzentriertes Arbeiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zusammenarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>soziale Begegnung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>digitale Meetings<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ergonomie<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesundheit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fraunhofer IAO beschreibt genau diesen Wandel in seiner aktuellen Studie \u201eOffice Experience\u201c. Flexible und ortsunabh\u00e4ngige Arbeitsformen reduzieren die dauerhafte Nutzung klassischer B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze. Gleichzeitig bleibt das B\u00fcro f\u00fcr soziale Bindung, Wissensaustausch, Innovation und Teamkultur wichtig. (Quelle: 1. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung wird damit zu einem strategischen Thema f\u00fcr HR, F\u00fchrung und Unternehmensentwicklung.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inhaltsverzeichnis<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Was bedeutet moderne Arbeitsplatzgestaltung?<\/li>\n\n\n\n<li>Warum sich die Anforderungen an B\u00fcros ver\u00e4ndern<\/li>\n\n\n\n<li>Das B\u00fcro als sozialer Ort<\/li>\n\n\n\n<li>Activity Based Working statt Arbeitsplatz f\u00fcr alle<\/li>\n\n\n\n<li>Die f\u00fcnf wichtigsten Zonen moderner B\u00fcros<\/li>\n\n\n\n<li>Ergonomie bleibt die Grundlage<\/li>\n\n\n\n<li>Akustik und Konzentration<\/li>\n\n\n\n<li>Beleuchtung und Raumklima<\/li>\n\n\n\n<li>Desksharing richtig gestalten<\/li>\n\n\n\n<li>Hybride Meetings mitdenken<\/li>\n\n\n\n<li>Warum Teampr\u00e4senz wichtiger wird als reine Anwesenheit<\/li>\n\n\n\n<li>Unterschiedliche Mitarbeitende brauchen unterschiedliche Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>B\u00fcrogestaltung und Unternehmenskultur<\/li>\n\n\n\n<li>Homeoffice geh\u00f6rt zur Arbeitsplatzstrategie<\/li>\n\n\n\n<li>Technologie und KI in modernen Arbeitsumgebungen<\/li>\n\n\n\n<li>Nachhaltigkeit und Fl\u00e4cheneffizienz<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtliche und arbeitsschutzrechtliche Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Typische Fehler bei der Arbeitsplatzgestaltung<\/li>\n\n\n\n<li>Wie Unternehmen moderne Arbeitspl\u00e4tze entwickeln k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Wie Best-Places-to-Work in Germany unterst\u00fctzen kann<\/li>\n\n\n\n<li>Fazit<\/li>\n\n\n\n<li>Quellenverzeichnis<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">1. Was bedeutet moderne Arbeitsplatzgestaltung?<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung umfasst deutlich mehr als M\u00f6bel und Innenarchitektur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein moderner Arbeitsplatz muss ber\u00fccksichtigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>welche T\u00e4tigkeiten ausgef\u00fchrt werden<\/li>\n\n\n\n<li>wie Teams zusammenarbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>wie viel Ruhe ben\u00f6tigt wird<\/li>\n\n\n\n<li>wie h\u00e4ufig digitale Meetings stattfinden<\/li>\n\n\n\n<li>welche Arbeitsmittel erforderlich sind<\/li>\n\n\n\n<li>wie flexibel Fl\u00e4chen genutzt werden<\/li>\n\n\n\n<li>welche gesundheitlichen Anforderungen bestehen<\/li>\n\n\n\n<li>wie Mitarbeitende miteinander in Kontakt kommen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit verschiebt sich die zentrale Frage.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fr\u00fcher lautete sie h\u00e4ufig:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eWie viele Schreibtische ben\u00f6tigen wir?\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Heute sollte sie eher lauten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eWelche Arbeitsumgebung ben\u00f6tigen unsere Mitarbeitenden f\u00fcr ihre unterschiedlichen Aufgaben?\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist ein fundamentaler Unterschied.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udccc <strong>Merke<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Arbeitsplatzgestaltung beginnt nicht beim M\u00f6belkatalog. Sie beginnt bei der Analyse der tats\u00e4chlichen Arbeit.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">2. Warum sich die Anforderungen an B\u00fcros ver\u00e4ndern<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybride Arbeit hat die Nutzung von B\u00fcrofl\u00e4chen grundlegend ver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Schreibtische werden nicht mehr jeden Tag ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gleichzeitig sind B\u00fcros an bestimmten Tagen m\u00f6glicherweise stark ausgelastet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fraunhofer IAO beschreibt diese Entwicklung aktuell sehr deutlich: Homeoffice, hybride Arbeitsformen und Desksharing f\u00fchren dazu, dass Arbeitspl\u00e4tze weniger dauerhaft genutzt werden. Dadurch entstehen Chancen f\u00fcr effizientere Fl\u00e4chennutzung, gleichzeitig aber auch neue soziale Herausforderungen. (Quelle: 1. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein modernes B\u00fcro muss deshalb st\u00e4rker auf unterschiedliche Nutzungssituationen reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Montag ben\u00f6tigt ein Team vielleicht:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ruhe f\u00fcr konzentrierte Einzelarbeit.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dienstag:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>einen gro\u00dfen Bereich f\u00fcr einen Workshop.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mittwoch:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>mehrere kleine R\u00e4ume f\u00fcr Kundentermine.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Donnerstag:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fl\u00e4chen f\u00fcr informellen Austausch.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gleiche Fl\u00e4che kann damit unterschiedliche Funktionen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">3. Das B\u00fcro als sozialer Ort<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einer der wichtigsten Gr\u00fcnde f\u00fcr B\u00fcropr\u00e4senz ist nicht unbedingt die technische Ausstattung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es sind andere Menschen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die BAuA untersucht seit mehreren Jahren, wie sich hybride Arbeit auf Zusammenarbeit und soziale Beziehungen auswirkt. Forschungsergebnisse zeigen, dass insbesondere die informelle Zusammenarbeit schlechter bewertet wird, wenn der Anteil der Arbeit von zu Hause steigt. (Quelle: 2. BAuA)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das bedeutet nicht, dass Homeoffice grunds\u00e4tzlich problematisch ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es bedeutet vielmehr:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Das B\u00fcro bekommt eine neue Funktion.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es wird st\u00e4rker zum Ort f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>spontane Gespr\u00e4che<\/li>\n\n\n\n<li>Beziehungspflege<\/li>\n\n\n\n<li>Wissenstransfer<\/li>\n\n\n\n<li>Workshops<\/li>\n\n\n\n<li>gemeinsames Lernen<\/li>\n\n\n\n<li>Innovation<\/li>\n\n\n\n<li>Teamkultur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein gutes B\u00fcro sollte genau diese Kontakte erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">4. Activity Based Working statt Arbeitsplatz f\u00fcr alle<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Ansatz moderner Arbeitsplatzgestaltung ist <strong>Activity Based Working<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei besitzt nicht jede Person zwingend einen einzelnen, dauerhaft zugewiesenen Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stattdessen gibt es unterschiedliche Bereiche f\u00fcr unterschiedliche T\u00e4tigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fokusarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ruhige Einzelarbeitspl\u00e4tze<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">offene Teamfl\u00e4chen<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kreativarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workshop- und Projektr\u00e4ume<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Videokonferenzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">kleine akustisch abgeschirmte R\u00e4ume<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Informeller Austausch<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lounge-, K\u00fcchen- oder Begegnungsbereiche<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Arbeitsplatz wird entsprechend der jeweiligen Aufgabe gew\u00e4hlt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das klingt zun\u00e4chst logisch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit es funktioniert, m\u00fcssen allerdings ausreichend geeignete Bereiche vorhanden sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein B\u00fcro mit 100 flexiblen Schreibtischen, aber ohne R\u00fcckzugsr\u00e4ume, ist noch kein modernes Arbeitsplatzkonzept.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">5. Die f\u00fcnf wichtigsten Zonen moderner B\u00fcros<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein modernes B\u00fcro kann beispielsweise f\u00fcnf unterschiedliche Funktionsbereiche kombinieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Fokuszonen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr konzentriertes Arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier sollten Gespr\u00e4che und Telefonate m\u00f6glichst vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geeignet sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einzelarbeitspl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>kleine Fokusbereiche<\/li>\n\n\n\n<li>Bibliothekskonzepte<\/li>\n\n\n\n<li>akustisch abgeschirmte R\u00e4ume<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Kommunikationszonen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Teamarbeit und spontane Abstimmungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teamtische<\/li>\n\n\n\n<li>Projektfl\u00e4chen<\/li>\n\n\n\n<li>Whiteboards<\/li>\n\n\n\n<li>flexible Sitzgruppen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Meetingr\u00e4ume<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr formelle Besprechungen und hybride Meetings.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei sollte Technik von Anfang an mitgedacht werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. R\u00fcckzugsr\u00e4ume<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Telefonate<\/li>\n\n\n\n<li>vertrauliche Gespr\u00e4che<\/li>\n\n\n\n<li>Videokonferenzen<\/li>\n\n\n\n<li>kurze konzentrierte Arbeitsphasen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Begegnungsfl\u00e4chen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">K\u00fcche, Caf\u00e9-Bereich oder Lounge k\u00f6nnen einen \u00fcberraschend gro\u00dfen Einfluss auf informellen Wissensaustausch haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Denn viele wertvolle Gespr\u00e4che entstehen nicht im geplanten Meeting.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie entstehen zuf\u00e4llig.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Praxis-Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beobachten Sie zun\u00e4chst, welche R\u00e4ume heute \u00fcberf\u00fcllt sind und welche kaum genutzt werden. Diese Informationen sind h\u00e4ufig wertvoller als theoretische Annahmen dar\u00fcber, wie Mitarbeitende arbeiten sollten.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">6. Ergonomie bleibt die Grundlage<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Arbeitsplatzgestaltung darf nicht ausschlie\u00dflich \u00fcber Flexibilit\u00e4t und Design diskutiert werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Arbeitsplatz muss gesund und ergonomisch sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung hat ihre Informationen zur ergonomischen Arbeitsgestaltung 2025 aktualisiert. Sie betrachtet dabei unter anderem k\u00f6rperliche und psychische Belastung, Beleuchtung, Innenraumklima, L\u00e4rm und Bildschirmarbeit. (Quelle: 3. DGUV)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die aktualisierte DGUV-Regel <strong>\u201eBranche B\u00fcrobetriebe\u201c<\/strong> von Januar 2026 greift diese Anforderungen speziell f\u00fcr B\u00fcroarbeitspl\u00e4tze auf. Sie weist unter anderem auf die Bedeutung der Pr\u00e4vention von Muskel-Skelett-Beschwerden bei B\u00fcroarbeit hin. (Quelle: 4. DGUV)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur ergonomischen Grundausstattung geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>geeigneter B\u00fcrostuhl<\/li>\n\n\n\n<li>ausreichend gro\u00dfe Arbeitsfl\u00e4che<\/li>\n\n\n\n<li>angemessen positionierter Bildschirm<\/li>\n\n\n\n<li>separate Tastatur und Maus bei dauerhaftem Arbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>geeignete Beleuchtung<\/li>\n\n\n\n<li>ausreichend Bewegungsraum<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">H\u00f6henverstellbare Tische k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich einen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">7. Akustik und Konzentration<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein sch\u00f6nes B\u00fcro bringt wenig, wenn niemand konzentriert arbeiten kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade offene B\u00fcrokonzepte k\u00f6nnen zu Konflikten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die eine Person f\u00fchrt einen Videocall.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daneben telefoniert jemand mit einem Kunden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine weitere Person versucht, einen komplexen Bericht zu schreiben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Problem ist nicht zwingend das Gro\u00dfraumb\u00fcro selbst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Problem ist h\u00e4ufig die fehlende Trennung unterschiedlicher T\u00e4tigkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne B\u00fcros brauchen deshalb ein <strong>Akustikkonzept<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6gliche Ma\u00dfnahmen sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>akustisch wirksame Decken<\/li>\n\n\n\n<li>Trennw\u00e4nde<\/li>\n\n\n\n<li>Teppichfl\u00e4chen<\/li>\n\n\n\n<li>schallabsorbierende Materialien<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonboxen<\/li>\n\n\n\n<li>separate Kommunikationszonen<\/li>\n\n\n\n<li>klare Regeln f\u00fcr Ruhebereiche<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die DGUV z\u00e4hlt L\u00e4rm ausdr\u00fccklich zu den relevanten Faktoren ergonomischer Arbeitsplatzgestaltung. (Quelle: 3. DGUV)<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">8. Beleuchtung und Raumklima<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch Licht, Temperatur und Luftqualit\u00e4t beeinflussen die Qualit\u00e4t eines Arbeitsplatzes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeitsst\u00e4ttenverordnung verlangt unter anderem geeignete Beleuchtung, ausreichende L\u00fcftung und angemessene Raumtemperaturen. F\u00fcr Bildschirmarbeitspl\u00e4tze gelten zus\u00e4tzlich ergonomische Anforderungen, beispielsweise hinsichtlich Blendungen, Reflexionen und Bewegungsfl\u00e4chen. (Quelle: 5. Arbeitsst\u00e4ttenverordnung)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2025 ver\u00f6ffentlichte die DGUV au\u00dferdem einen vollst\u00e4ndig \u00fcberarbeiteten Report zu Innenraumarbeitspl\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Darin werden neben Raumluft und physikalischen Faktoren ausdr\u00fccklich auch ergonomische und psychische Belastungsfaktoren ber\u00fccksichtigt. (Quelle: 6. DGUV)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das zeigt:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzqualit\u00e4t entsteht aus mehreren Faktoren gleichzeitig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein hochwertiger B\u00fcrostuhl kompensiert keine schlechte Akustik.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine moderne Lounge kompensiert keine schlechte Luft.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">9. Desksharing richtig gestalten<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desksharing wird in hybriden Unternehmen zunehmend interessant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn beispielsweise 100 Mitarbeitende durchschnittlich nur zwei oder drei Tage pro Woche ins B\u00fcro kommen, m\u00fcssen m\u00f6glicherweise nicht dauerhaft 100 identische Schreibtische vorgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das kann Fl\u00e4che reduzieren und flexiblere Nutzung erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch Desksharing funktioniert nur mit einem \u00fcberzeugenden Gesamtkonzept.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Besch\u00e4ftigte ben\u00f6tigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zuverl\u00e4ssig verf\u00fcgbare Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>geeignete Buchungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>pers\u00f6nliche Aufbewahrungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n\n\n\n<li>einheitlich gute technische Ausstattung<\/li>\n\n\n\n<li>ergonomisch individuell einstellbare M\u00f6bel<\/li>\n\n\n\n<li>klare Hygiene- und Nutzungsregeln<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Fraunhofer IAO untersucht aktuell genau diese Frage weiter und entwickelt seit 2026 sogar KI-basierte Simulationen, mit denen Unternehmen unterschiedliche B\u00fcrofl\u00e4chen, Layouts und hybride Nutzungskonzepte vor Investitionen modellieren k\u00f6nnen. (Quelle: 7. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desksharing sollte deshalb kein reines Kostensparprogramm sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Besch\u00e4ftigte morgens zuerst 20 Minuten nach einem funktionierenden Arbeitsplatz suchen, ist wenig gewonnen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">10. Hybride Meetings mitdenken<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine der gr\u00f6\u00dften Schwachstellen moderner B\u00fcros sind schlecht ausgestattete hybride Meetings.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Drei Personen sitzen im Raum.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwei arbeiten remote.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Konferenzraum steht ein Laptop in der Mitte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Remote-Teilnehmenden h\u00f6ren kaum etwas und sehen nur einen Teil der Gruppe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Technisch findet ein hybrides Meeting statt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Praktisch entstehen zwei unterschiedliche Teilnehmergruppen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die BAuA hat Video-, Hybrid- und Pr\u00e4senzbesprechungen in einem eigenen Forschungsprojekt systematisch untersucht und dabei auch den Einfluss unterschiedlicher technischer Ausstattung betrachtet. (Quelle: 8. BAuA)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr moderne Meetingr\u00e4ume bedeutet das:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>hochwertige Mikrofone<\/li>\n\n\n\n<li>geeignete Kameras<\/li>\n\n\n\n<li>ausreichend gro\u00dfe Displays<\/li>\n\n\n\n<li>gute Raumakustik<\/li>\n\n\n\n<li>zuverl\u00e4ssige Netzwerkverbindung<\/li>\n\n\n\n<li>einfache Bedienung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Technik muss dabei m\u00f6glichst selbstverst\u00e4ndlich funktionieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Meetingraum, f\u00fcr dessen Bedienung jedes Mal die IT-Abteilung ben\u00f6tigt wird, ist kein produktiver Arbeitsraum.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">11. Warum Teampr\u00e4senz wichtiger wird als reine Anwesenheit<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine interessante Erkenntnis liefert die Fraunhofer-Studie <strong>\u201eOffice Analytics 2.0\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Demnach beeinflusst die erwartete Anwesenheit der eigenen Teammitglieder deutlich die Entscheidung, selbst ins B\u00fcro zu kommen. Fraunhofer nennt rund <strong>36 Prozent Teampr\u00e4senz<\/strong> als relevanten Schwellenwert in der untersuchten Stichprobe. Gleichzeitig hebt die Studie den sozialen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen als wichtigen Grund f\u00fcr B\u00fcroanwesenheit hervor. (Quelle: 9. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen ergibt sich daraus eine interessante Konsequenz:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es bringt wenig, wenn alle theoretisch jederzeit ins B\u00fcro kommen k\u00f6nnen, sich dort aber nie begegnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb k\u00f6nnen abgestimmte Teamtage sinnvoller sein als rein individuelle Pr\u00e4senz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allerdings sollten diese Tage einen Zweck haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eDienstag m\u00fcssen alle da sein.\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sondern:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eDienstag nutzen wir bewusst f\u00fcr Workshops, Austausch, gemeinsame Entscheidungen und Teamarbeit.\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">12. Unterschiedliche Mitarbeitende brauchen unterschiedliche Arbeitspl\u00e4tze<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht jeder Mensch arbeitet gleich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einige Mitarbeitende ben\u00f6tigen viel Ruhe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Andere arbeiten besonders gut in direktem Austausch.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manche verbringen den Gro\u00dfteil des Tages in Videokonferenzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Andere analysieren Zahlen oder schreiben komplexe Texte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fraunhofer IAO betont deshalb, dass individuelle Bed\u00fcrfnisse bei der Gestaltung hybrider Arbeitsmodelle st\u00e4rker ber\u00fccksichtigt werden sollten. Selbstbestimmtes Arbeiten und die M\u00f6glichkeit, passende Arbeitsumgebungen auszuw\u00e4hlen, spielen dabei eine wichtige Rolle. (Quelle: 9. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das spricht gegen das eine Standardb\u00fcro f\u00fcr alle.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Arbeitsplatzgestaltung sollte Wahlm\u00f6glichkeiten schaffen.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">13. B\u00fcrogestaltung und Unternehmenskultur<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">R\u00e4ume transportieren Kultur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Unternehmen kann beispielsweise sagen:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eWir arbeiten agil und kollaborativ.\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn s\u00e4mtliche F\u00fchrungskr\u00e4fte jedoch in geschlossenen Einzelb\u00fcros sitzen und Teams keinerlei gemeinsame Projektfl\u00e4chen besitzen, erz\u00e4hlt die r\u00e4umliche Umgebung eine andere Geschichte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Umgekehrt sollte offene Kultur nicht automatisch bedeuten, alle W\u00e4nde zu entfernen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vertrauliche Gespr\u00e4che brauchen Schutz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personalgespr\u00e4che ben\u00f6tigen Privatsph\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Konzentrierte Arbeit ben\u00f6tigt Ruhe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung sollte deshalb die gew\u00fcnschte Arbeitskultur unterst\u00fctzen, ohne Arbeitsrealit\u00e4ten zu ignorieren.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">14. Homeoffice geh\u00f6rt zur Arbeitsplatzstrategie<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein moderner Arbeitsplatz endet nicht zwingend an der B\u00fcrot\u00fcr.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr hybride Teams besteht die gesamte Arbeitsumgebung h\u00e4ufig aus:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>B\u00fcro + Homeoffice + mobilem Arbeiten + digitalem Arbeitsplatz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die BAuA weist 2025 darauf hin, dass bei flexiblen und tempor\u00e4ren Arbeitsumgebungen teilweise ergonomische und datenschutzkonforme Voraussetzungen fehlen. Gleichzeitig k\u00f6nnen gut gestaltete multilokale Arbeitsmodelle Gesundheit und Zufriedenheit unterst\u00fctzen. (Quelle: 10. BAuA)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitgeber sollten deshalb nicht ausschlie\u00dflich das Hauptb\u00fcro betrachten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch die technische Ausstattung f\u00fcr mobiles Arbeiten geh\u00f6rt zur Gesamtstrategie.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">15. Technologie und KI in modernen Arbeitsumgebungen<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Technologie wird zum verbindenden Element zwischen verschiedenen Arbeitsorten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu geh\u00f6ren beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cloud-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li>Videokonferenzen<\/li>\n\n\n\n<li>Raum- und Arbeitsplatzbuchung<\/li>\n\n\n\n<li>digitale Whiteboards<\/li>\n\n\n\n<li>Projektmanagement<\/li>\n\n\n\n<li>digitale Wissensplattformen<\/li>\n\n\n\n<li>KI-Assistenten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KI kann zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzen bei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meeting-Zusammenfassungen<\/li>\n\n\n\n<li>Wissenssuche<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbersetzungen<\/li>\n\n\n\n<li>Raumplanung<\/li>\n\n\n\n<li>Auslastungsanalysen<\/li>\n\n\n\n<li>administrativen Fragen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Interessant ist, dass Fraunhofer IAO inzwischen sogar KI zur strategischen B\u00fcroplanung einsetzt. Unterschiedliche Layouts und Nutzungsszenarien sollen dadurch bereits vor gr\u00f6\u00dferen Investitionen simuliert werden k\u00f6nnen. (Quelle: 7. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das macht deutlich:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung wird zunehmend datenbasiert.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">16. Nachhaltigkeit und Fl\u00e4cheneffizienz<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybride Arbeit er\u00f6ffnet auch die M\u00f6glichkeit, Fl\u00e4chen effizienter zu nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weniger dauerhaft unbesetzte Schreibtische k\u00f6nnen bedeuten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>geringerer Fl\u00e4chenbedarf<\/li>\n\n\n\n<li>niedrigere Betriebskosten<\/li>\n\n\n\n<li>effizientere Energienutzung<\/li>\n\n\n\n<li>flexiblere B\u00fcrogestaltung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber reine Fl\u00e4chenreduktion ist kein Zukunftskonzept.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Fl\u00e4che reduziert wird, gleichzeitig jedoch jeden Dienstag niemand einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum findet, sinkt die Qualit\u00e4t der Arbeitsumgebung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb sollte nicht die maximale Fl\u00e4cheneinsparung das Ziel sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sondern:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>die optimale Fl\u00e4che f\u00fcr die tats\u00e4chliche Nutzung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">17. Rechtliche und arbeitsschutzrechtliche Anforderungen<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne B\u00fcros d\u00fcrfen kreativ gestaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber nicht au\u00dferhalb der Anforderungen des Arbeitsschutzes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Arbeitsst\u00e4ttenverordnung schreibt unter anderem vor, dass Bildschirmarbeitspl\u00e4tze sicher und gesund gestaltet werden m\u00fcssen. Dazu geh\u00f6ren ausreichend Bewegungsraum, ergonomische Arbeitsmittel sowie Anforderungen an Beleuchtung, Reflexionen und die Anordnung von Bildschirmen. (Quelle: 5. Arbeitsst\u00e4ttenverordnung)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die DGUV-Regel <strong>115-401 \u201eBranche B\u00fcrobetriebe\u201c<\/strong> wurde im Januar 2026 aktualisiert und bietet Unternehmen einen aktuellen Rahmen f\u00fcr sichere und gesunde B\u00fcroarbeit. (Quelle: 4. DGUV)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das ist besonders bei neuen B\u00fcrokonzepten wichtig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Sofa kann eine gute Begegnungsfl\u00e4che sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ersetzt aber nicht automatisch einen ergonomischen Bildschirmarbeitsplatz f\u00fcr acht Stunden t\u00e4gliche Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2696\ufe0f <strong>Rechtlicher Hinweis<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen und ersetzt keine individuelle arbeitsschutzrechtliche oder arbeitsrechtliche Beratung. Bei konkreten B\u00fcroplanungen sollten insbesondere Arbeitsst\u00e4ttenverordnung, Technische Regeln f\u00fcr Arbeitsst\u00e4tten, Arbeitsschutzgesetz und einschl\u00e4gige DGUV-Regelungen ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">18. Typische Fehler bei moderner Arbeitsplatzgestaltung<\/h1>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 1: Design vor Funktion<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das B\u00fcro sieht beeindruckend aus, passt aber nicht zu den tats\u00e4chlichen Arbeitsaufgaben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 2: Open Space ohne R\u00fcckzugsm\u00f6glichkeiten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle sitzen offen zusammen, obwohl ein gro\u00dfer Teil des Tages aus Videocalls und konzentrierter Arbeit besteht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 3: Desksharing nur als Sparma\u00dfnahme<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schreibtische werden reduziert, ohne Buchungssystem, Stauraum oder Nutzungsanalyse.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 4: Zu wenige Meetingr\u00e4ume<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybride Zusammenarbeit steigt, aber die r\u00e4umliche Infrastruktur bleibt unver\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 5: Akustik wird untersch\u00e4tzt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kommunikationsfl\u00e4chen und Ruhebereiche befinden sich direkt nebeneinander.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 6: Mitarbeitende werden nicht beteiligt<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die neue Arbeitswelt wird vom Management geplant und anschlie\u00dfend pr\u00e4sentiert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 7: Alle arbeiten angeblich gleich<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unterschiedliche T\u00e4tigkeiten und Bed\u00fcrfnisse werden ignoriert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fehler 8: Homeoffice wird aus der Strategie ausgeblendet<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das B\u00fcro wird aufwendig ergonomisch gestaltet, w\u00e4hrend Besch\u00e4ftigte zu Hause dauerhaft am K\u00fcchentisch arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">19. Wie Unternehmen moderne Arbeitspl\u00e4tze entwickeln k\u00f6nnen<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein neues Arbeitsplatzkonzept sollte nicht mit einem Grundriss beginnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der erste Schritt ist eine Analyse.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 1: T\u00e4tigkeiten untersuchen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie viel Zeit verbringen Mitarbeitende mit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fokusarbeit?<\/li>\n\n\n\n<li>Meetings?<\/li>\n\n\n\n<li>Projektarbeit?<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonaten?<\/li>\n\n\n\n<li>Kundenkontakten?<\/li>\n\n\n\n<li>informellem Austausch?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 2: Nutzung messen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wann kommen Mitarbeitende ins B\u00fcro?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Bereiche werden tats\u00e4chlich genutzt?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 3: Mitarbeitende befragen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was funktioniert heute?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was fehlt?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Welche Situationen verursachen Probleme?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 4: Zonen entwickeln<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fl\u00e4chen anhand tats\u00e4chlicher T\u00e4tigkeiten gestalten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 5: Pilotfl\u00e4chen testen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht sofort das gesamte B\u00fcro umbauen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einzelne Bereiche k\u00f6nnen zun\u00e4chst getestet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 6: Nutzung evaluieren<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach einigen Monaten sollte \u00fcberpr\u00fcft werden:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was wird angenommen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was bleibt leer?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wo fehlen Kapazit\u00e4ten?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schritt 7: kontinuierlich anpassen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung ist kein einmaliges Immobilienprojekt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie entwickelt sich mit der Arbeit weiter.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udca1 <strong>Praxis-Tipp<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Pilotbereich f\u00fcr 20 oder 30 Mitarbeitende liefert h\u00e4ufig mehr Erkenntnisse als monatelange theoretische Planung. Lassen Sie die Besch\u00e4ftigten testen und passen Sie das Konzept anschlie\u00dfend an.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">20. Wie Best-Places-to-Work in Germany unterst\u00fctzen kann<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein moderner Arbeitsplatz ist nicht nur f\u00fcr bestehende Mitarbeitende relevant.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Er kann auch Bestandteil der Arbeitgebermarke sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In klassischen Stellenanzeigen lesen Bewerbende h\u00e4ufig Begriffe wie:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eModernes B\u00fcro\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eNew Work\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eInnovatives Arbeitsumfeld\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch darunter k\u00f6nnen sich v\u00f6llig unterschiedliche Arbeitsbedingungen verbergen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Video-Recruiting kann diese Umgebung sichtbar machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit den <strong>15-sek\u00fcndigen Video-Stellenanzeigen von Best-Places-to-Work in Germany<\/strong> k\u00f6nnen Unternehmen beispielsweise zeigen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wie das B\u00fcro aussieht<\/li>\n\n\n\n<li>wie Teams zusammenarbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>welche Arbeitsbereiche es gibt<\/li>\n\n\n\n<li>wie hybride Arbeit organisiert ist<\/li>\n\n\n\n<li>welche Atmosph\u00e4re Besch\u00e4ftigte erwartet<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das schafft einen konkreteren Eindruck als eine reine Beschreibung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen die Stellenanzeigen mit individuellen Arbeitgeber-Landingpages verbunden und \u00fcber unterschiedliche Recruiting-Kan\u00e4le eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitsplatzgestaltung wird dadurch nicht nur zu einem internen HR-Thema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie kann Teil des Employer Brandings werden.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Der HR-Assistant als Teil des digitalen Arbeitsplatzes<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Moderne Arbeitsplatzgestaltung betrifft nicht nur M\u00f6bel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch der Zugang zu Informationen geh\u00f6rt zur Employee Experience.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <strong>HR-Assistant<\/strong> kann Mitarbeitende beispielsweise bei wiederkehrenden Fragen unterst\u00fctzen:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWie buche ich einen Arbeitsplatz?\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWelche Regeln gelten f\u00fcr mobiles Arbeiten?\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWo finde ich unsere B\u00fcrostandards?\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWelche Tage sind unsere gemeinsamen Teamtage?\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eWer ist mein Ansprechpartner f\u00fcr technische Ausstattung?\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit entsteht eine Verbindung zwischen physischem und digitalem Arbeitsplatz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ziel sollte nicht sein, m\u00f6glichst viel Technologie einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sondern:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Arbeit m\u00f6glichst einfach zu machen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere Informationen zum HR-Assistant:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/upgrade-your-employee-relations.com\/?utm_source=chatgpt.com\">HR-Assistant von Best-Places-to-Work in Germany<\/a><\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Checkliste: Arbeitsplatzgestaltung f\u00fcr moderne Teams<\/h1>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>tats\u00e4chliche T\u00e4tigkeiten analysieren<\/li>\n\n\n\n<li>B\u00fcroauslastung untersuchen<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeitende einbeziehen<\/li>\n\n\n\n<li>Fokusbereiche schaffen<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikationsfl\u00e4chen anbieten<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckzugsr\u00e4ume einplanen<\/li>\n\n\n\n<li>hybride Meetingr\u00e4ume technisch ausstatten<\/li>\n\n\n\n<li>Akustik ber\u00fccksichtigen<\/li>\n\n\n\n<li>ergonomische Arbeitspl\u00e4tze gew\u00e4hrleisten<\/li>\n\n\n\n<li>Beleuchtung und Raumklima pr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>Desksharing mit klaren Prozessen organisieren<\/li>\n\n\n\n<li>Teampr\u00e4senz sinnvoll koordinieren<\/li>\n\n\n\n<li>Homeoffice in die Arbeitsplatzstrategie einbeziehen<\/li>\n\n\n\n<li>Barrierefreiheit ber\u00fccksichtigen<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsschutz fr\u00fchzeitig einbinden<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzung nach Einf\u00fchrung \u00fcberpr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>B\u00fcrofl\u00e4chen kontinuierlich weiterentwickeln<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Das moderne B\u00fcro braucht einen Grund, besucht zu werden<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Frage der zuk\u00fcnftigen Arbeitsplatzgestaltung l\u00e4sst sich nicht mit einem neuen Schreibtischmodell beantworten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybride Arbeit ver\u00e4ndert die Funktion des B\u00fcros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fraunhofer IAO beschreibt das B\u00fcro 2026 zunehmend als Ort f\u00fcr <strong>soziale Bindung, Wissensaustausch, Innovation und Teamkultur<\/strong>. Gleichzeitig erm\u00f6glichen hybride Arbeitsformen eine effizientere Nutzung von B\u00fcrofl\u00e4chen. (Quelle: 1. Fraunhofer IAO)<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Damit entstehen neue Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Menschen brauchen R\u00e4ume f\u00fcr konzentrierte Arbeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Teams brauchen Bereiche f\u00fcr Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hybride Meetings brauchen professionelle Technik.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informeller Wissensaustausch braucht Begegnungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und jeder Arbeitsplatz ben\u00f6tigt weiterhin eine ergonomische und gesundheitlich geeignete Gestaltung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das B\u00fcro der Zukunft ist deshalb weder ausschlie\u00dflich Open Space noch ausschlie\u00dflich Einzelb\u00fcro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist eine <strong>flexible Arbeitsumgebung mit unterschiedlichen Optionen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die entscheidende Frage lautet nicht mehr:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eWo sitzt mein Mitarbeitender?\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sondern:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u201eWelche Umgebung braucht diese Person gerade, um ihre Aufgabe gut erledigen zu k\u00f6nnen?\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen, die Arbeitsplatzgestaltung aus dieser Perspektive betrachten, schaffen mehr als sch\u00f6ne B\u00fcros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie schaffen eine Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit, Produktivit\u00e4t, Gesundheit und Unternehmenskultur unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und genau damit wird Arbeitsplatzgestaltung zu einem zentralen Bestandteil von <strong>New Work<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Quellenverzeichnis<\/h1>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Fraunhofer IAO &#8211; Das B\u00fcro der Zukunft, Studie Office Experience, September 2026<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.iao.fraunhofer.de\/de\/presseservice\/aktuelles\/das-buero-der-zukunft.html?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. BAuA &#8211; Hybride Zusammenarbeit zwischen B\u00fcrobesch\u00e4ftigten<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.baua.de\/DE\/Angebote\/Publikationen\/Bericht-kompakt\/Hybride-Zusammenarbeit?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. DGUV &#8211; Mensch und Arbeitsplatz: Wegweiser ergonomische Arbeitsgestaltung, Ausgabe 2025<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/publikationen.dguv.de\/regelwerk\/dguv-informationen\/5025\/mensch-und-arbeitsplatz-wegweiser-ergonomische-arbeitsgestaltung?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. DGUV &#8211; Regel 115-401 \u201eBranche B\u00fcrobetriebe\u201c, Ausgabe Januar 2026<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/publikationen.dguv.de\/regelwerk\/dguv-regeln\/3338\/branche-buerobetriebe?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Arbeitsst\u00e4ttenverordnung &#8211; Anforderungen an Arbeitsst\u00e4tten und Bildschirmarbeitspl\u00e4tze<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/arbst_ttv_2004\/anhang.html?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. DGUV &#8211; IFA Report 3\/2025 zu Innenraumarbeitspl\u00e4tzen<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/publikationen.dguv.de\/forschung\/ifa\/ifa-report\/5167\/ifa-report-3\/2025-innenraumarbeitsplaetze-vorgehensempfehlung-fuer-die-ermittlungen-zum-arbeitsumf?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. Fraunhofer IAO &#8211; KI-basierte Office Simulation f\u00fcr strategische B\u00fcroentscheidungen, Juli 2026<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.iao.fraunhofer.de\/de\/presseservice\/aktuelles\/investitionsrisiken-senken-mit-ki-basierter-office-simulation.html?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8. BAuA &#8211; Kognitive Ergonomie bei der virtuellen Teamkommunikation<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.baua.de\/DE\/Forschung\/Forschungsprojekte\/f2553?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9. Fraunhofer IAO &#8211; Office Analytics 2.0: Individuelle Bed\u00fcrfnisse als Schl\u00fcssel hybrider Arbeitsmodelle<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.iao.fraunhofer.de\/de\/presseservice\/aktuelles\/individuelle-beduerfnisse-als-schluessel-zum-erfolg-hybrider-arbeitsmodelle.html?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>10. BAuA &#8211; Gesunde und sichere Gestaltung flexibler Arbeitsumgebungen, 2025<\/strong><br><a target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.baua.de\/DE\/Angebote\/Aktuelles\/Meldungen\/2025\/2025-06-25-Wissenschaft-im-Dialog-4?utm_source=chatgpt.com\">Quelle \u00f6ffnen<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das klassische B\u00fcro war lange relativ eindeutig organisiert: Ein Schreibtisch pro Mitarbeitendem. 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