Häufig gestellte Fragen & Antworten

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Best Places to Work FAQ's

Best Places to Work ist eine digitale Recruiting- und Onboarding-Plattform, mit der Unternehmen Fachkräfte durch emotionale Video-Stellenanzeigen ansprechen und unterstützen – national wie international.

Die Plattform ist branchenoffen und für alle Unternehmen geeignet, die Fachkräfte suchen – egal ob Start-up oder Konzern, lokal oder deutschlandweit tätig.

KI unterstützt bei der Erstellung von Videostellenanzeigen, übersetzt Inhalte in mehrere Sprachen und begleitet Bewerber über WhatsApp mit hilfreichen Informationen zum Job und Standort – automatisiert und effizient.

Unternehmen registrieren sich auf Best Places to Work mit wenigen Klicks und legen ein eigenes Firmenprofil an.
Anschließend können sie Stellenanzeigen als Video-Stellenangebote erstellen – wahlweise selbst aufgenommen oder von uns unterstützt. Die Videos werden mehrsprachig übersetzt und gezielt an passende Kandidaten im In- und Ausland ausgespielt.
Zusätzlich hilft unser HR Assistant dabei, neue Mitarbeitende nach dem Bewerbungseingang effektiv zu betreuen – von Sprachkurs bis Visumsinfo.

Bewerber finden auf unserer Plattform nicht nur Jobs, sondern erhalten emotionale Einblicke in die Unternehmen – durch Videos in ihrer Sprache.
Unser Onboarding Assistant begleitet sie bei allen wichtigen Themen rund um den Neustart in Deutschland: Arbeitserlaubnis, Sprachkurse, Wohnungssuche, Krankenversicherung u.v.m.
So entsteht echte Orientierung und mehr Vertrauen – lange bevor der erste Arbeitstag beginnt.

Video-Recruiting FAQ's

Weil Video mehr bewegt.
Video-Stellenanzeigen schaffen innerhalb von Sekunden Aufmerksamkeit – und vermitteln gleichzeitig Authentizität, Emotion und Vertrauen.
Gerade für internationale Fachkräfte ist es wichtig, zu sehen, wer hinter dem Jobangebot steht. Das macht Sie als Arbeitgeber greifbarer – und steigert nachweislich die Qualität der Bewerbungen.

Sehr schnell.
Sobald Sie sich registriert haben, können Sie direkt mit der Erstellung Ihrer ersten Video-Stellenanzeige starten.
Entweder Sie nehmen das Video selbst auf – oder wir unterstützen Sie dabei. Nach dem Hochladen kümmern wir uns um die mehrsprachige Aufbereitung, das Hosting und den QR-Kontaktcode. In der Regel ist Ihre Anzeige innerhalb weniger Werktage einsatzbereit.

Ihre Video-Stellenanzeige steht Ihnen flexibel für alle Kanäle zur Verfügung – zum Beispiel:
  • auf Ihrer Karriereseite
  • in Social-Media-Posts oder Anzeigen
  • bei Messen und Events (z. B. per QR-Code)
  • als persönliche Ansprache per E-Mail oder WhatsApp
  • und natürlich auf Ihrer eigenen Recruiting-Landingpage bei Best Places to Work

Ja, selbstverständlich.
Im Basis-Paket ist eine Videoanzeige enthalten.
Sie können aber jederzeit weitere Video-Stellenanzeigen hinzubuchen – zum Beispiel für andere Jobprofile oder Unternehmensstandorte. Auch Sprachversionen, Aktualisierungen oder Sonderformate sind jederzeit flexibel möglich.

Sie können Ihr Video ganz einfach selbst aufnehmen – zum Beispiel mit dem Smartphone oder Laptop. Wir stellen Ihnen dafür eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung.
Alternativ bieten wir zusätzliche Unterstützung an – etwa durch KI-gestützte Übersetzungen, Untertitel oder Videoschnitt.
Sprechen Sie uns gerne an – wir finden die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

HR-Assistant FAQ's

Der HR-Assistant ist ein digitaler Assistent, der Bewerberinnen und Bewerber sowie neue Mitarbeitende rund um das Thema Arbeiten und Leben in Deutschland unterstützt.
Er beantwortet häufige Fragen zum Bewerbungsprozess, zur Arbeitserlaubnis, zum Visum, zur Wohnungssuche und vielem mehr. Für Ihr Unternehmen bedeutet das eine deutliche Entlastung im Onboarding und in der täglichen Kommunikation.

Der HR-Assistant begleitet internationale Fachkräfte bereits vor dem ersten Arbeitstag.
Er informiert über Voraussetzungen für das Arbeiten in Deutschland, erklärt den Bewerbungsprozess bei Best Places to Work und hilft beim Verständnis der Anforderungen. So sind Bewerberinnen und Bewerber besser vorbereitet und können sich gezielter bewerben.

Auch nach der Vertragsunterzeichnung bleibt der HR-Assistant ein hilfreicher Begleiter.
Er liefert wichtige Informationen zur Anmeldung in Deutschland, zur Sozialversicherung, Krankenversicherung, Wohnungssuche oder zu Sprachkursen. So wird der Start im neuen Job erleichtert und Ihr Team entlastet.

Der HR-Assistant ist besonders wertvoll für Unternehmen, die internationale Fachkräfte einstellen oder einstellen möchten.
Er eignet sich für alle Unternehmensgrößen – ob kleines Pflegeunternehmen, Bildungseinrichtung oder Hotelbetrieb. Gerade bei wiederkehrenden Fragen oder begrenzten Personalressourcen spart der HR-Assistant wertvolle Zeit.

Im Starter-Paket erhalten Sie Zugriff auf den HR-Assistant für Ihre Bewerberinnen und Bewerber sowie für Mitarbeitende während der ersten Monate im Unternehmen.
Der Assistent deckt alle wichtigen Themen rund um das Onboarding ab und wird laufend weiterentwickelt. Die Nutzung ist für Bewerbende kostenlos und für Unternehmen bereits im Abo enthalten.

Kosten & Bezahlung FAQ's

Best Places to Work gibt es ab 249 € pro Monat im Starter-Abo.
Die Preise richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang. Im Basispreis enthalten sind eine Video-Stellenanzeige, ein Arbeitgeberprofil sowie der Zugang zum HR-Assistant. Weitere Leistungen wie zusätzliche Videos oder Sprachversionen können flexibel ergänzt werden.

Im monatlichen Preis enthalten sind die Veröffentlichung einer Video-Stellenanzeige, Übersetzung und Untertitel in mehreren Sprachen, ein eigener Unternehmensbereich auf der Plattform, ein QR-Code zur Verbreitung des Videos sowie die Nutzung des HR-Assistants zur Unterstützung von Bewerbenden und Mitarbeitenden.

Während der Beta-Phase in 2025 profitieren Unternehmen von exklusiven Sonderkonditionen und erweiterten Service-Leistungen. Aktuell gibt es keine klassische Testphase, aber Sie können mit dem Starter-Abo zu einem besonders günstigen Einstiegspreis beginnen und jederzeit upgraden.

Die Zahlung erfolgt bequem und sicher per Kreditkarte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe.
Die Abrechnung erfolgt monatlich. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine automatische Rechnung per E-Mail.

Ja. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt drei Monate.
Anschließend verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um einen weiteren Monat, sofern keine Kündigung erfolgt. Das gibt Ihnen Planungssicherheit und gleichzeitig maximale Flexibilität.

Datenschutz FAQ's

Ihre Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Plattformnutzung verarbeitet – etwa zur Verwaltung Ihres Firmenprofils, zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern oder zur Zahlungsabwicklung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie technisch notwendig ist, zum Beispiel an unseren Zahlungsanbieter.

Wir verwenden moderne Sicherheitsstandards, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Verbindungen, sichere Serverstandorte innerhalb der EU sowie regelmäßige technische Updates und Zugriffskontrollen.

Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Wir achten darauf, nur Hosting- und Technologieanbieter einzusetzen, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen.

Zugriff auf Bewerberdaten haben ausschließlich autorisierte Personen innerhalb Ihres Unternehmens sowie die Plattformadministratoren von Best Places to Work, sofern dies zur Systembetreuung notwendig ist.
Die Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke genutzt.

Ja, wir nutzen zur Optimierung der Plattform und zur Zahlungsabwicklung ausgewählte Drittanbieter wie Stripe (Zahlung), Google (Web Fonts, Analytics, ReCaptcha, Translate) und die META API (WhatsApp-Kommunikation).
Alle eingesetzten Dienste werden sorgfältig geprüft und in unserer Datenschutzerklärung transparent aufgeführt.