1. Verantwortlicher
Die FanSpaces GmbH als Betreiber der Plattform Best-Places-to-Work-in-Germany legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
FanSpaces GmbH
Projekt: Best-Places-to-Work
Schloßstr. 19
82031 Grünwald
Deutschland
Datenschutzkontakt: info@best-places-to-work.com
Sie haben ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Für die FanSpaces GmbH ist in der Regel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden finden Sie hier:https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich registrieren, sich bewerben oder unsere Dienste nutzen. Je nach Nutzungsszenario verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
– Bewerber*innen: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Profil-/Bewerbungsdaten, Kommunikationsinhalte.
– Unternehmen: z. B. Unternehmensname und -adresse, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Vertrags- und Abrechnungsdaten.
– Technische Daten: z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Protokolldaten (Server-Logs).
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
– Bereitstellung der Website/Plattform, IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Registrierung, Nutzerverwaltung und Bereitstellung der Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
– Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO).
– Analyse/Statistik und Komfortfunktionen (soweit eingesetzt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über Cookie-Consent).
Eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Ohne bestimmte Angaben können jedoch einzelne Funktionen (z. B. Registrierung oder Bewerbung) nicht genutzt werden.
Automatisierte Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung) finden grundsätzlich nicht statt.
3. Cookies und Google-Dienste
Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und zu verbessern. Welche Cookies/Technologien eingesetzt werden und wofür, können Sie über den Cookie-Consent (Einwilligungsbanner) steuern. Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.
Wir setzen – je nach Ihrer Auswahl im Cookie-Consent – insbesondere Dienste der Google Ireland Limited ein:
– Google Fonts: Darstellung von Schriftarten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Google reCAPTCHA: Schutz vor Bots und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Google Translate: Übersetzung von Inhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
– Google Analytics: Reichweitenmessung/Analyse (nur mit Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Mehr Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
4. Registrierung, Bewerbungsprozess und Datenweitergabe an Unternehmen
Für die Nutzung unserer Plattform über die reine Betrachtung von Video-Stellenausschreibungen hinaus ist eine Registrierung erforderlich. Die dabei erhobenen Daten verwenden wir zur Bereitstellung unserer Dienste und zur Kommunikation mit Ihnen.
Wenn Bewerber*innen sich über die Plattform bei einem Unternehmen bewerben, werden die im Bewerbungsprozess bereitgestellten Daten an das jeweils ausgewählte Unternehmen übermittelt. Das Unternehmen verarbeitet diese Daten regelmäßig als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Für die weitere Verarbeitung durch das Unternehmen gelten dessen Datenschutzhinweise.
5. Zahlungsabwicklung über Stripe
Die Plattform ist für Bewerber*innen kostenfrei. Unternehmen können Pakete buchen. Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. Stripe verarbeitet Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten und weitere Zahlungsinformationen). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Mehr Informationen: https://stripe.com/de/privacy
6. Kommunikation über WhatsApp (META API)
Einige Video-Stellenanzeigen verfügen über einen QR-Code, den Sie mit Ihrem Mobiltelefon scannen können. Anschließend erhalten Sie nach Absenden einer WhatsApp-Nachricht weitere Informationen. Diese Kommunikation wird über die WhatsApp Business API (Meta Platforms Ireland Limited) bereitgestellt. Die Nutzung erfolgt nur, wenn Sie die Kommunikation initiieren, und beruht auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Mehr Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/business-terms
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms
https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum
7. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
– Unternehmen, bei denen sich Bewerber*innen bewerben (siehe Abschnitt 4).
– Zahlungsdienstleister (Stripe).
– IT- und Hosting-Dienstleister sowie Anbieter von Sicherheits-/Analysefunktionen (z. B. Google; siehe Abschnitt 3).
– Kommunikationsdienstleister (WhatsApp/Meta; siehe Abschnitt 6).
– Dienstleister zur Erstellung von KI-Videos/Avataren (z. B. HeyGen), sofern im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt.
Soweit Anbieter Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten oder darauf zugreifen können (z. B. in den USA), erfolgt dies nur unter Beachtung der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses, sofern verfügbar.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden insbesondere entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben aufbewahrt.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an den Datenschutzkontakt (siehe Abschnitt 1).
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Dienste. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website verfügbar.
Stand: Januar 2026
