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Best-Places-to-Work in Germany ist eine digitale Recruiting- und Onboarding-Plattform, mit der Unternehmen Fachkräfte über Video-Stellenanzeigen erreichen und Bewerbende im Prozess unterstützen – national wie international.
Die Plattform ist branchenoffen und für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom Start-up bis zum Konzern. Besonders sinnvoll ist sie, wenn Sie (auch) internationale Fachkräfte ansprechen und die Kommunikation im Bewerbungs- und Onboarding-Prozess effizienter gestalten möchten.
Künstliche Intelligenz unterstützt bei der Aufbereitung von Video-Stellenanzeigen, bei Übersetzungen und Untertiteln sowie bei der automatisierten Begleitung von Bewerbenden über WhatsApp mit job- und standortbezogenen Informationen – effizient, mehrsprachig und skalierbar.
Unternehmen registrieren sich und erstellen ihr Profil. Anschließend wird eine Stellenanzeige in eine Video-Stellenanzeige überführt (selbst erstellt oder mit unserer Unterstützung), mehrsprachig aufbereitet und per QR-Kontakt-Code teilbar gemacht. Optional unterstützt der HR-Assistant bei wiederkehrenden Fragen vor und nach der Einstellung – z. B. zu Voraussetzungen, Dokumenten und ersten Schritten in Deutschland.
Bewerbende erhalten authentische Einblicke in Unternehmen – durch Videos in ihrer Sprache. Über den HR-Assistant (z. B. via WhatsApp) erhalten sie Orientierung zu Bewerbung, Anforderungen und Themen rund um Arbeiten und Leben in Deutschland, etwa Visum, Anmeldung, Krankenversicherung, Wohnungssuche oder Deutsch lernen.
Weil Video schneller Vertrauen schafft. Video-Stellenanzeigen vermitteln in Sekunden Atmosphäre, Teamgefühl und Erwartungshaltung. Gerade für internationale Fachkräfte macht das den Arbeitgeber greifbarer und erhöht die Qualität passender Bewerbungen.
Sobald Sie registriert sind, können Sie starten. Je nach Umfang (Aufbereitung, Übersetzungen, Untertitel) ist die Video-Stellenanzeige in der Regel innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Hosting und QR-Kontakt-Code sind dabei berücksichtigt.
Ihre Video-Stellenanzeige können Sie flexibel auf allen Kanälen einsetzen: auf Ihrer Karriereseite, in Social Media oder Anzeigen, bei Messen und Events (z. B. per QR-Code), als persönliche Ansprache per E-Mail oder WhatsApp – und natürlich auf Ihrer Recruiting-Landingpage innerhalb von Best-Places-to-Work in Germany.
Ja. Je nach Paket ist eine Video-Stellenanzeige enthalten. Weitere Video-Stellenanzeigen sowie zusätzliche Sprachversionen oder Formate können jederzeit ergänzt werden – z. B. für andere Jobprofile oder Standorte.
Sie können Ihr Video selbst aufnehmen – z. B. mit Smartphone oder Laptop. Alternativ unterstützen wir bei der Aufbereitung, etwa mit KI-gestützten Übersetzungen, Untertiteln, Schnitt sowie Updates/Optimierungen im Rahmen Ihres Pakets.
Der HR-Assistant ist ein digitaler Assistent, der Bewerbende und Mitarbeitende bei häufigen HR-Anliegen unterstützt – von Recruiting und Onboarding bis zu alltäglichen HR-Prozessen im Arbeitsverhältnis. Er beantwortet wiederkehrende Fragen, stellt Informationen strukturiert bereit und kann standardisierte Aufgaben automatisieren. Das entlastet HR-Teams spürbar in der Mitarbeiterbetreuung und im Tagesgeschäft.
Der HR-Assistant begleitet Bewerbende durch den Prozess in Best-Places-to-Work in Germany: Er erklärt Anforderungen, den Ablauf, benötigte Unterlagen und nächste Schritte und beantwortet typische Fragen schnell und konsistent. Je nach Rolle und Zielgruppe kann er Inhalte mehrsprachig bereitstellen und – falls genutzt – auch bei Themen wie Voraussetzungen für das Arbeiten in Deutschland unterstützen.
Nach der Einstellung hilft der HR-Assistant nicht nur beim Start, sondern auch im laufenden Arbeitsalltag: z. B. bei HR-FAQs, Richtlinien, Urlaub/Krankmeldung, Bescheinigungen, Benefits, Schulungen oder wiederkehrenden Formularen. Er kann Informationen bündeln, Prozesse anstoßen und Fälle bei Bedarf an HR eskalieren – so werden Rückfragen reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt.
Der HR-Assistant ist für Unternehmen jeder Größe sinnvoll, wenn viele wiederkehrende HR-Fragen auftreten oder HR-Ressourcen knapp sind – unabhängig davon, ob Mitarbeitende aus Deutschland oder dem Ausland kommen. Besonders hilfreich ist er bei Wachstum, mehreren Standorten, Schichtbetrieben oder hoher Fluktuation, weil er standardisierte Kommunikation und Prozesse skalierbar macht.
Im HR-Assistant Starter Paket erhalten Sie einen Firmenaccount sowie Zugriff auf Ihren HR-Assistant inklusive Lizenzen und einem monatlichen Task-Kontingent für automatisierbare HR-Prozesse und FAQs. Zusätzliche Tasks können über KI-Credits ergänzt werden; Inhalte und Abläufe lassen sich an Ihre internen Prozesse anpassen.
Für Unternehmen gibt es zwei Startoptionen: das Video-Recruiting Paket ab 99 EUR pro Monat zzgl. MwSt. und das HR-Assistant Starter Paket ab 299 EUR pro Monat zzgl. MwSt. Die Preise richten sich nach dem gewünschten Funktionsumfang; ein Upgrade ist jederzeit möglich.
Je nach Paket sind u. a. enthalten: Firmenaccount, Umwandlung einer Stellenanzeige in eine KI-Video-Stellenanzeige (inkl. Hosting und Nutzung auf Ihren Kanälen), Updates/Optimierungen im Paketumfang, sowie im HR-Assistant Starter Paket Lizenzen und ein monatliches Task-Kontingent. Weitere Leistungen (z. B. zusätzliche Stellenanzeigen, Sprachversionen oder Sonderprozesse) können hinzugebucht werden.
Eine Beta-Phase gibt es nicht mehr. In 2026 gelten jedoch Sonderkonditionen für die ersten 100 Kunden (begrenztes Kontingent) – abhängig vom Paket und dem gewünschten Leistungsumfang.
Die Zahlung erfolgt sicher über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Die Abrechnung erfolgt monatlich. Rechnungen werden elektronisch bereitgestellt.
Ja. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt drei Monate. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um einen weiteren Monat, sofern keine Kündigung erfolgt.
Personenbezogene Daten werden nur für die Nutzung der Plattform verarbeitet – z. B. für Registrierung, Bewerbung, Kommunikation und (bei Unternehmen) Zahlungsabwicklung. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Leistungserbringung erforderlich ist oder wenn Sie eine Kommunikation (z. B. via WhatsApp) selbst initiieren.
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (z. B. verschlüsselte Übertragung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Updates), um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eingesetzte Dienstleister werden DSGVO-konform ausgewählt; sofern Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Zugriff haben die autorisierten Personen des Unternehmens, bei dem sich die Bewerberin bzw. der Bewerber bewirbt, sowie – soweit für Betrieb und Support erforderlich – berechtigte Administratoren von Best-Places-to-Work in Germany. Das jeweilige Unternehmen verarbeitet Bewerberdaten in der Regel als eigenständig Verantwortlicher.
Ja. Je nach Nutzung setzen wir u. a. Stripe (Zahlung), Google-Dienste (z. B. Fonts, reCAPTCHA, Translate; Analytics nur mit Einwilligung über den Cookie-Consent), die WhatsApp Business API (Meta) und – sofern im Rahmen der Leistungserbringung genutzt – Dienstleister für KI-Videos/Avatare (z. B. HeyGen) ein. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
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