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Dokumente hochladen
Mitarbeiterhandbuch, Urlaubsregeln, Betriebsvereinbarungen. Sie legen fest, für wen welches Dokument gilt.
HR-Assistant · Upgrade your employee relations
Maria beantwortet die HR-Fragen Ihres Teams.
Per WhatsApp, rund um die Uhr, auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. Ihr HR-Team gewinnt Zeit für das, was nur Menschen können – und übernimmt jeden Chat mit einem Klick.
Demo-Termin vereinbaren 
299 € / Monat · 100 Aufgaben
Maria · HR-Assistant
online
Wie viele Urlaubstage habe ich noch übrig, wenn ich im Juli anfange?
Bei Eintritt am 1. Juli hast du laut Urlaubsregelung 15 von 30 Tagen für dieses Jahr.
Und wo beantrage ich Elternzeit?
Ich schicke dir den Antrag direkt hier im Chat – du kannst ihn mit mir ausfüllen.
So funktioniert’s
In drei Schritten startklar.
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Team einladen
Mitarbeitende bestätigen ihre Nummer per Opt-in. Keine App, kein Passwort – nur WhatsApp.
03
Maria antwortet
Sofort und freundlich, auf Basis Ihrer Dokumente. Wenn es heikel wird, übernimmt Ihr HR-Team den Chat.
Was Maria heute kann
Sieben Dinge, die Ihr Postfach leerer machen.
Jede Funktion mit einem echten Beispiel aus dem Chat. Alles läuft in WhatsApp – ohne App, ohne Passwort, ohne Laptop. Ideal für Pflege, Schicht, Handwerk, Logistik und Kita.
Wissensbasis aus Ihren Dokumenten
Maria antwortet nur aus freigegebenen Unterlagen – Handbuch, Betriebsvereinbarungen, Schichtregeln. Freigabe pro Unternehmen, Standort, Abteilung oder Person.
Wie viele Urlaubstage habe ich noch, wenn ich im Juli anfange?
Bei Eintritt am 1. Juli: 15 von 30 Tagen – laut Urlaubsregelung, Abschnitt 4. Soll ich dir den Urlaubsantrag schicken?
HR-Formulare im Chat ausfüllen
Krankmeldung, Urlaubsantrag, Reisekosten, Adressänderung: Maria fragt die Angaben ab, füllt Ihr PDF und schickt es per WhatsApp zurück – auf Wunsch automatisch an HR.
Ich bin krank und komme heute nicht.
Gute Besserung! Ab wann und voraussichtlich bis wann? Ich fülle die Krankmeldung aus und leite sie an HR weiter.
Abfragen, Tests & Umfragen
Pflichtschulung als Kurz-Test, Stimmungsbild, Schichtwünsche – HR verschickt per Klick an ausgewählte Mitarbeitende. Ergebnisse als Auswertung im Portal.
Sicherheitsunterweisung 2026 · Frage 1 von 5: Wo hängt der nächste Feuerlöscher in Halle 2?
HR übernimmt – im selben Chat
Wird es persönlich, übergibt Maria an einen Menschen. Ihr HR-Team sieht den Verlauf im Portal und antwortet direkt in WhatsApp.
Ich möchte mit jemandem aus HR sprechen.
Verstanden – ich informiere das HR-Team. Julia meldet sich hier im Chat bei dir.
Sechs Sprachen, ein Dokument
Deutsch, Englisch, Polnisch, Französisch, Spanisch, Italienisch – jede:r bekommt Antworten in der eigenen Sprache. Ihre Dokumente bleiben, wie sie sind.
Możesz pisać po polsku?
Oczywiście! Od teraz odpowiadam po polsku. W czym mogę pomóc?
Maria lernt von Ihrem HR-Team
Antwort veraltet? HR korrigiert per Antwort auf die Nachricht – Maria übernimmt die Korrektur in die Wissensbasis. Kein Ticket, kein Upload.
HR antwortet auf Marias Nachricht: „Korrektur: Seit 2026 gelten 31 Urlaubstage.“
Danke, Julia. Ich habe die Urlaubsregelung aktualisiert und antworte ab jetzt mit 31 Tagen.
Gedächtnis & eigene Persona
Maria kennt Vorname, Sprache und offene Vorgänge. Name, Rolle und Tonalität der Assistentin passen Sie an Ihr Unternehmen an – aus Maria wird Ihre Kollegin.
Hallo Ayşe, dein Reisekostenformular von letzter Woche ist bei HR eingegangen. Brauchst du sonst noch etwas?
Ein Tag mit Maria
Was an einem Arbeitstag
in Ihrem Postfach nicht mehr ankommt.
Fünf echte Situationen aus Schichtbetrieb, Pflege und Logistik – und was Maria daraus macht, bevor Ihr HR-Team den ersten Kaffee hat.
06:10
Mehmet · Produktion, Frühschicht
Bin krank, komme heute nicht.
Maria fragt Zeitraum ab, füllt die Krankmeldung, schickt das PDF an HR und bestätigt Mehmet den Eingang.
15 Min HR-Zeit gespart
09:30
Sarah · Pflege
Wie beantrage ich Elternzeit?
Antwort aus dem Mitarbeiterhandbuch inkl. Fristen – plus Angebot, den Antrag gleich im Chat auszufüllen.
10 Min HR-Zeit gespart
12:00
Tomasz · Logistik
Kiedy jest wypłata?
Maria antwortet auf Polnisch aus der Betriebsvereinbarung: Auszahlung am 15., Vorschuss auf Antrag.
10 Min + kein Übersetzen
15:00
HR · Julia
Sicherheitsunterweisung an 40 Personen senden.
Maria stellt fünf Fragen pro Person, 32 antworten bis Feierabend. Auswertung liegt im Portal.
2 Std. statt Schulungsraum
17:45
Lena · Kita
Ich möchte über meinen Vertrag sprechen.
Maria übergibt an HR. Julia sieht den Verlauf und antwortet morgen früh – im selben Chat.
Persönlich, wenn es zählt
Kein Laptop, kein Passwort, keine App – nur WhatsApp. Deshalb funktioniert Maria dort, wo Intranets scheitern:
Pflege & Schichtbetrieb
Handwerk & Bau
Logistik & Produktion
Kita & Soziales
Gastronomie & Hotellerie
und weitere
Für HR: Steuerung im Portal
Sie behalten die Kontrolle.
Maria macht die Arbeit.
Alles, was Maria weiß und tut, steuern Sie in Ihrem Best-Places-to-Work-Konto – ohne IT-Projekt. Einrichtung an einem Nachmittag.
01
Dokumente hochladen
PDF, Word oder Text bis 5 MB. Sie legen fest, wer was sehen darf: ganzes Unternehmen, Standort, Abteilung oder einzelne Personen.
02
Team einladen
Mitarbeitende bestätigen ihre Nummer per WhatsApp-Opt-in. Keine App, kein Passwort. Austritt = ein Klick.
03
Formulare anlegen
Ihr PDF-Formular hochladen, Felder markieren, Trigger-Satz vergeben („Ich bin krank“). Optional: automatisch an HR mailen.
04
Abfragen senden
Quiz oder Umfrage aus Ihren Dokumenten – Maria schlägt Fragen vor. Senden an ausgewählte Personen, Auswertung im Portal.
05
Chat-Konsole & Kontingent
Jeden Verlauf lesen, manuell übernehmen, zurück an Maria geben. Aufgaben-Verbrauch live, Nachladen per AI-Credits.
Datenschutz
So bleiben die Daten Ihres Teams geschützt.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, inklusive Liste der Unterauftragnehmer. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
In Deutschland gespeichert
Dokumente, Chatverläufe und Maria-Antworten liegen bei AWS in Deutschland. Die Antworten entstehen über AWS Bedrock – ebenfalls in Deutschland.
Kein Training mit Ihren Inhalten
Handbücher, Formulare und Chats trainieren keine Modelle. Im Portal sieht nur Ihr HR-Team die Verläufe.
WhatsApp, offen benannt
Die Nachrichten laufen über Meta, abgesichert mit den EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Mitarbeitende bestätigen die Nutzung per Opt-in.
Preis
Ein Preis. Hundert Aufgaben. Kein Kleingedrucktes.
HR-Assistant
Für beliebige TeamgrößenMaria für Ihr ganzes Team.
299 € pro Monat · zzgl. MwSt.
100 Aufgaben pro Monat inklusive* – unabhängig von der Zahl der Mitarbeitenden.
Wissensbasis aus Ihren HR-Dokumenten- HR-Formulare im Chat, PDF und Mail an HR
- Abfragen, Tests und Umfragen mit Auswertung
- HR-Übernahme im selben Chat
- Sechs Sprachen, Persona mit Ihrem Namen
- Portal für HR, Einrichtung an einem Nachmittag
Mehr Aufgaben
Wachsen ohne neuen Vertrag
100 AI-Credits = 100 Aufgaben
Reicht das Kontingent nicht, schalten Sie weitere Aufgaben aus Ihrem AI-Credit-Guthaben frei – ohne Vertragsänderung. Nachladen ab 49,50 € einmalig.
- Beispiel: 40 Mitarbeitende × 5 Fragen = 200 Aufgaben → Paket + 100 AI-Credits
- Verbrauch live im Portal, Warnung bei 80 %
- AI-Credits gelten auch für Video-Recruiting-Extras
Individuell
Mehrere Standorte oder Marken
Auf Anfrage
Für Unternehmen mit mehreren Standorten, eigener WhatsApp-Nummer oder besonderen Anforderungen an Wissensbasis und Rollen.
- Eigene WhatsApp-Business-Nummer und Persona
- Standorte und Abteilungen mit getrennter Wissensbasis
- Onboarding-Workshop für Ihr HR-Team
* Eine Aufgabe ist eine Antwort von Maria – eine beantwortete Frage, ein Formularschritt oder eine Quizfrage. Mindestlaufzeit und Kündigung: monatlich zum Laufzeitende, selbst im Portal unter Abrechnung oder formlos bei uns.